Política de Tratamiento de Datos Personales

Esta política cumple con la LOPDP, la Constitución de Ecuador (Art. 66, numeral 19) y el Reglamento General de la LOPDP, garantizando la protección de datos personales, especialmente datos sensibles como orientación sexual e identidad de género.Política de Tratamiento de Datos Personales de la Federación Ecuatoriana de Organizaciones LGBT

1. Finalidad y Alcance
Esta política regula la recolección, tratamiento, almacenamiento, uso y transferencia de datos personales por parte de la Federación Ecuatoriana de Organizaciones LGBT (en adelante, «la Federación») a través de redes sociales, sitios web, programas propios o de organizaciones aliadas, en cumplimiento con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) y normativas conexas. Aplica a todos los datos personales recolectados de personas que interactúan con la Federación, ya sea directamente o a través de terceros.

2. Definiciones

• Datos Personales: Información que identifica o hace identificable a una persona natural (ej.: nombre, correo electrónico, número de teléfono, identidad de género, orientación sexual).
• Datos Sensibles: Información sobre orientación sexual, identidad de género, salud, etnia u otros datos que requieren protección especial (Art. 26, LOPDP).
• Tratamiento de Datos: Operaciones como recolección, almacenamiento, uso, transferencia o eliminación de datos.
• Consentimiento: Autorización libre, específica, informada e inequívoca para el tratamiento de datos.

3. Principios (Art. 10, LOPDP)
La Federación se rige por:

• Licitud: Tratamiento basado en consentimiento o base legal.
• Transparencia: Información clara sobre el uso de datos.
• Finalidad: Recolección para propósitos específicos, explícitos y legítimos.
• Minimización: Recolección solo de datos necesarios.
• Seguridad: Medidas técnicas y organizativas para proteger la confidencialidad e integridad.
• Responsabilidad: La Federación garantiza y demuestra cumplimiento.

4. Recolección de Datos
La Federación recolecta datos a través de:

• Plataformas de redes sociales (ej.: formularios, comentarios, mensajes directos).
• Sitios web o formularios gestionados por la Federación o sus aliados.
• Programas, eventos o campañas organizados por la Federación o terceros aliados.
• Datos compartidos por colectivos aliados, con consentimiento previo o base legal.

Ejemplos de datos: Nombre, Número de cédula o pasaporte, fecha de nacimiento, Dirección de residencia, correo, teléfono, identidad de género, orientación sexual (si se proporciona voluntariamente), Datos de salud, educación, empleo, justicia, ciudadanía, migración, desplazamiento, ambiente, tecnología, etc. relacionados con nuestros programas (solo cuando sea estrictamente necesario) perfiles de redes sociales, detalles de participación en eventos, Páginas visitadas en nuestros sitios web.

5. Finalidad del Tratamiento
Los datos se tratan para:

• Gestionar la participación en programas y eventos de la Federación.
• Enviar comunicaciones sobre actividades, campañas o actualizaciones de la Federación o aliados.
• Realizar investigaciones estadísticas o científicas para la defensa de derechos LGBT (anonimizadas cuando sea posible).
• Coordinar con organizaciones aliadas para iniciativas conjuntas, con consentimiento.
• Cumplir con obligaciones legales o fines de interés público (ej.: reportes a autoridades).
• Seguridad de nuestras instalaciones y eventos.

6. Base Legal

• Consentimiento: Se obtiene consentimiento explícito antes de recolectar o tratar datos, salvo excepciones legales (ej.: fines estadísticos, Art. 26, LOPDP).
• Interés Legítimo: Tratamiento para fines de interés público o advocacy, respetando derechos.
• Obligación Legal: Transferencia de datos a autoridades cuando sea requerido.

7. Derechos de los Titulares (Art. 12-18, LOPDP)
Los titulares de datos tienen derecho a:

• Acceso: Conocer qué datos se tienen y cómo se usan.
• Rectificación: Corregir datos inexactos.
• Supresión: Solicitar la eliminación de datos, salvo restricciones legales.
• Oposición: Rechazar el tratamiento para ciertos fines.
• Portabilidad: Recibir datos en formato estructurado.
• Restricción: Limitar ciertos usos de los datos.

Para ejercer estos derechos, contacte a la Federación en info@federacionlgbt.org , detallando el derecho solicitado y adjuntando documentación. La respuesta se dará en el plazo legal (15 días, ampliable a 30).

8. Transferencia de Datos a Aliados
La Federación puede compartir datos con organizaciones aliadas o programas para iniciativas conjuntas, con Organismos de control en cumplimiento de la ley, con entidades internacionales de derechos humanos, etc. Los aliados deben cumplir con la LOPDP y firmar acuerdos de confidencialidad. Los datos compartidos con sitios web o programas de terceros estarán regulados por acuerdos que garanticen cumplimiento con esta política.

9. Medidas de Seguridad
La Federación implementa:

• Medidas Técnicas: Protocolos HTTPS, cifrado, controles de acceso.
• Encriptación de datos sensibles
• Sistemas de autenticación robusta
• Copias de seguridad periódicas
• Firewalls y sistemas antivirus actualizados
• Medidas Organizativas: Capacitación de personal, acuerdos de confidencialidad, auditorías regulares.
• Gestión de Riesgos: Evaluaciones continuas conforme al Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información (EGSI) y estándares ISO 27001.

10. Retención de Datos
Los datos se conservan hasta por cinco años para cumplir las finalidades descritas o exigencias legales. Los datos de comunicación hasta que la persona solicite la eliminación o el consentimiento. Posteriormente, se anonimizan o eliminan de forma segura.

11. Actualizaciones de la Política
La Federación puede actualizar esta política. Los cambios se comunicarán en el sitio web o por correo electrónico. El uso continuo de los servicios implica aceptación de las actualizaciones.

12. Quejas y reclamos

Si considera que hemos vulnerado sus derechos, puede: Presentar Queja Interna a info@federacionlgbt.org

13. Actualizaciones de la política

Esta política puede modificarse para:

• Cumplir cambios normativos
• Mejorar nuestras prácticas de protección
• Incorporar nuevos servicios o tecnologías

Notificación de cambios:

• Publicación en nuestro sitio web

14. Contacto
Para consultas o ejercer derechos:

• Correo: info@federacionlgbt.org
• Dirección: Asunos N51-08 de los Álamos
• Teléfono: +593 – 23316199

15. Marco Legal
Esta política cumple con:

• Constitución de Ecuador, Art. 66, numeral 19.
• LOPDP (mayo 2021) y su Reglamento (noviembre 2023).
• Código Orgánico de la Economía Social de los Conocimientos, Vigesima Séptima Disposición.
• Acuerdo Ministerial 012-2019 (Directrices MINTEL).
• Reglamento General de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (Decreto Ejecutivo No. 904)
• Normativa internacional de derechos humanos

16. Vigencia

Esta política entra en vigencia el 01 de enero de 2025 y permanece vigente hasta nueva notificación.

Versión: 1.0
Fecha de aprobación: 03 de enero 2025

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La Federación Ecuatoriana de Organizaciones LGBT se compromete a proteger la privacidad y los derechos de todas las personas que confían en nuestra organización para el cuidado de sus datos personales.